Yogyakarta – Dalam rangka memastikan kelancaran pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) Gasal Tahun Akademik 2026/2027, Departemen Teknik Sipil Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada menyelenggarakan kegiatan koordinasi persiapan UTS sekaligus kerja bakti penataan ruang ujian pada Jumat, 2 Oktober 2026. Kegiatan tersebut dihadiri oleh jajaran pengurus departemen dan seluruh tenaga kependidikan DTS SV UGM sebagai bagian dari tim pendukung pelaksanaan UTS.
Kegiatan koordinasi menjadi salah satu tahapan penting dalam memastikan seluruh kebutuhan pelaksanaan ujian telah dipersiapkan secara matang. Dalam koordinasi tersebut, berbagai aspek teknis dan administratif dibahas secara bersama-sama, mulai dari kesiapan ruang ujian, distribusi jadwal pengawasan, kebutuhan sarana dan prasarana, mekanisme pelaksanaan ujian, hingga langkah-langkah antisipatif terhadap berbagai kondisi yang mungkin terjadi selama pelaksanaan UTS.
Melalui koordinasi yang dilakukan sebelum pelaksanaan ujian, setiap unsur yang terlibat dapat memahami tugas dan tanggung jawab masing-masing. Hal tersebut menjadi penting mengingat pelaksanaan UTS merupakan salah satu agenda akademik yang membutuhkan keterlibatan dan koordinasi berbagai pihak agar dapat berlangsung tertib, efektif, dan sesuai dengan ketentuan akademik yang telah ditetapkan.
Dalam kesempatan tersebut, pengurus departemen menekankan pentingnya sinergi antara dosen dan tenaga kependidikan dalam mendukung keberhasilan pelaksanaan UTS. Sebagai bagian dari proses evaluasi pembelajaran mahasiswa, pelaksanaan ujian perlu didukung oleh kesiapan akademik sekaligus kesiapan teknis dan administratif. Oleh karena itu, seluruh unsur di lingkungan Departemen Teknik Sipil diharapkan dapat menjalankan peran masing-masing secara optimal sehingga tercipta suasana ujian yang kondusif.
Setelah kegiatan koordinasi selesai, tenaga kependidikan bersama petugas cleaning service melanjutkan kegiatan dengan kerja bakti penataan ruang ujian. Kegiatan tersebut dilakukan sebagai bentuk persiapan fisik menjelang dimulainya UTS Gasal Tahun Akademik 2026/2027 yang dijadwalkan berlangsung pada 5–14 Oktober 2026.
Kerja bakti diawali dengan membersihkan ruang-ruang yang akan digunakan sebagai tempat ujian. Selain kebersihan, tim juga melakukan pemeriksaan terhadap sejumlah fasilitas pendukung, termasuk pencahayaan dan tata letak ruang. Penataan dilakukan agar ruang ujian dapat digunakan sesuai kebutuhan serta memberikan kenyamanan bagi mahasiswa maupun pengawas selama kegiatan berlangsung.
Kesiapan ruang ujian merupakan salah satu faktor pendukung yang tidak dapat dipisahkan dari keberhasilan pelaksanaan kegiatan akademik. Ruang yang bersih, rapi, nyaman, dan tertata dengan baik dapat membantu menciptakan lingkungan yang mendukung konsentrasi mahasiswa ketika mengerjakan soal ujian. Di sisi lain, kesiapan fasilitas juga membantu dosen dan tenaga kependidikan menjalankan tugas pengawasan serta pelayanan akademik secara lebih optimal.
Kegiatan kerja bakti tersebut sekaligus mencerminkan budaya gotong royong yang terus dijaga di lingkungan Departemen Teknik Sipil Sekolah Vokasi UGM. Keterlibatan tenaga kependidikan dan petugas cleaning service menunjukkan bahwa penyelenggaraan kegiatan akademik merupakan tanggung jawab bersama. Setiap unsur memiliki kontribusi dalam menciptakan lingkungan pendidikan yang mendukung proses pembelajaran dan evaluasi mahasiswa.
Sinergi tersebut menunjukkan bahwa keberhasilan pelaksanaan UTS tidak hanya ditentukan oleh kesiapan mahasiswa dalam menghadapi ujian, tetapi juga oleh kesiapan seluruh ekosistem pendukungnya. Koordinasi yang terencana, komunikasi yang baik, serta kepedulian terhadap lingkungan akademik menjadi bagian penting dalam membangun budaya kerja yang profesional dan kolaboratif di lingkungan Departemen Teknik Sipil SV UGM.
Melalui koordinasi yang komprehensif dan kerja bakti penataan ruang ujian, Departemen Teknik Sipil Sekolah Vokasi UGM menunjukkan komitmennya dalam menghadirkan lingkungan akademik yang nyaman, tertib, dan berkualitas. Dengan semangat kolaborasi dan gotong royong, seluruh rangkaian UTS Gasal Tahun Akademik 2026/2027 diharapkan dapat berlangsung lancar dan optimal, sekaligus menjadi bagian dari upaya berkelanjutan DTS SV UGM dalam mendukung pendidikan berkualitas serta mencetak lulusan yang kompeten, profesional, dan siap berkontribusi bagi pembangunan bangsa.